Рационализаторские, или кайдзен, предложения сотрудников помогают компаниям экономить и получать дополнительную прибыль. Первым в АПК кайдзен-систему ввел холдинг «Кубань», получивший за семь лет эффект на 800 млн руб. В кризис актуальность рацпредложений возрас тает в разы.

Людмила Кремнева

Государство увеличивает поддержку сельского хозяйства, чтобы заместить импорт отечественной продукцией, что, безусловно, выгодно аграриям. Однако их расходы на производство существенно выросли после ослабления рубля. Чтобы получать прибыль, компании должны повышать эффективность работы и сокращать издержки, побуждая к этому сотрудников. Сделать это может помочь программа рационализаторских, или кайдзен, предложений.

Правильно внедренная система рацпредложений способна принести ощутимую пользу, считает управляющий директор рекрутинговой компании Antal Russia Михаэль Гермерсхаузен. «Мне известен случай, когда конкурс на лучшее рацпредложение выиграла уборщица», - рассказывает он. Сотрудница обрати- ла внимание, что один из фирменных магазинов компании первые два часа после открытия всегда пустует, зато вечером до закрытия в нем стабильно собираются очереди. Она предложила изменить график работы магазина, сдвинув время открытия на два часа позже. Это нововведение сразу же положительно отразилось на объемах продаж - они выросли примерно на 15%. Уборщицу наградили ценным подарком.

Идея работает

Руководство оператора сотовой связи МТС еще в 2011 году инициировало проект по сбору рацпредложений - «Фабрика идей». За три года его реализации компания получила $37 млн дополнительной прибыли. Одной из самых ярких идей можно назвать предложение сотрудника отдела эксплуатации информационных технологий. Он разработал единую для нескольких платформ биллинговую систему, которая позволяет рассчитывать стоимость услуг связи для каждого конкретного клиента исходя из выбранного им тарифа. Эффект от ее внедрения составил $1 млн.

В пивоваренной компании «Балтика» тоже считают, что благодаря идеям сотрудников можно существенно сэкономить и увеличить прибыль. В 2007 году здесь были запущены два проекта: для сотрудников отдела продаж - программа «Есть идея!», для производственного персонала - «Твоя идея работает». В результате уже за первый год было собрано примерно 900 рацпредложений. Например, два инженера придумали применять для нагревания воды в котлах котельной конденсат, который образуется в процессе производства и никак не используется. Благодаря этому удалось снизить потребление газа.

Еще одна идея, которую предложил менеджер отдела продаж накануне новогодних праздников, способствовала увеличению реализации пива на 300%. Он посоветовал установить в каждом супермаркете, где продается «Ярпиво» (торговая марка «Балтики»), инсталляции в виде новогодних елок, сделанные из бирдекелей - картонных подставок под пивные кружки, чтобы привлечь внимание покупателей к товару. Как показал опыт, идея сработала.

В «КУБАНИ» ЗА 2014 ГОД ПОДАЛИ БОЛЕЕ 500 ИДЕЙ

Директор по персоналу компании Nokian Tyres Россия (производство шин) Лилия Ясакова считает, что целесообразно выплачивать руководителям подразделений премии в зависимости от инициативности их сотрудников, только если выполнен норматив по рацпредложениям. Благодаря этой программе мотивации, которая была запущена в 2013 году, компания получила 1350 идей против 929 в 2012-м, а размер экономии увеличился с 12 млн руб. до 28 млн руб.

Подобные методики применимы и в АПК. Например, агрохолдинг «Кубань» (входит в «Базовый Элемент») стал первой сельхозкомпанией в России, начавшей в 2007 году внедрять производственную систему, основанную на принципах кайдзен. «По ней все, начиная с простых работников до сотрудников среднего звена, работают над модернизацией технологий, сокращением временных и трудовых затрат, - говорил в интервью «Агроинвестору» тогдашний гендиректор «Кубани» Федор Дружинин в 2008 году. - Впервые в России эту систему ввели на ГАЗе. В итоге производительность труда там увеличилась в четыре раза». Дружинин и специалисты компании прошли обучение на автозаводе, хотя поначалу руководитель сомневался в его целесообразности. «Автомобильный завод - это станки, стены, тепло, однообразный технологический процесс каждый день. А у нас сегодня засуха, завтра поля затопит, потом побьет градом… Отучившись, я понял, что был неправ», - вспоминал он.

За первый год работы кайдзен-системы агрохолдинг получил 336 рацпредложений, 286 из них внедрили. Это принесло компании 21,3 млн руб. дополнительной прибыли. «Приведу пример. Ведро с молоком для теленка обычно вешают на крюк. Теленок толкает его, ведро падает, а молоко разливается. В совхозах так было всегда, - рассказывал Дружинин. - Но стоило работникам задуматься о резервах для улучшения производства, как кто-то предложил вместо крючка использовать кольцо: оно надежнее закрепляет ведро». Другая идея - оптимизация перевозки телят. Раньше в небольшую телегу, запряженную лошадью, несколько доярок буквально на руках поднимали двух-трех животных, затем садились в нее сами и держали телят во время переезда, чтобы те не убежали. Сотрудники компании придумали сделать телеги с более высокими стенками и откидным бортом сзади, превращающимся в трап. В результате с перевозкой телят стал справляться один человек вместо трех.

«Система кайдзен может с успехом применяться во всех отраслях. Один из таких показательных примеров внедрения кайдзен в «Кубани», который актуален для всех компаний, - это снижение расходов на энергоносители, - делится замгендиректора холдинга Елена Артющенко (цитата по пресс-релизу компании). - В 2009 году мы проанализировали потребление электроэнергии на предприятиях, снизили его, где это было возможно, и за пять лет получили экономический эффект в размере около 36 млн руб.».

Начиная с 2007 года сотрудники «Кубани» разработали и внедрили около 4,6 тыс. стандартов и свыше 3,4 тыс. усовершенствований, в том числе в прошлом году было более 500 кайдзенов. Производительность труда за это время выросла в три раза - со 106 тыс. руб. до 333 тыс. руб. валовой прибыли на одного сотрудника в год, что позволило удвоить заработную плату. За внедренные в производство идеи изобретатели получают премию. В 2014-м сотрудникам выплатили в сумме 2,8 млн руб. за рацпредложения; общий объем премий за идеи с 2007 года превысил 13 млн руб. В прошлом году холдинг получил экономический эффект от внедрения производственной системы в размере 86 млн руб., в целом за семь лет эта сумма превысила 800 млн руб.

Подать рацпредложение - просто

Несмотря на то, что такие риски возможны, в «Русагро» действует прозрачная схема - программа «Твоя идея работает». «Сотрудник готовит свое предложение письменно и сдает заявку менеджеру программы на предприятии, - рассказывает директор по персоналу и организационному развитию сахарного бизнес-направления группы Ольга Федорова. - Менеджер регистрирует ее и рассылает экспертам, которые оценивают идею и либо запускают в работу, либо отклоняют». Федорова считает, что такой метод подачи рацпредложений работает: за год было подано примерно 130 кайдзенов, 60 из них имеют статус «в работе», 25 уже внедрены.

Гендиректор рекрутингового агентства SQ-Team Алексей Горбунов придерживается мнения, что иногда достаточно задать сотрудникам вопрос: «Если бы компания принадлежала Вам, что бы Вы изменили в первую очередь?». В одной торговой фирме так и поступили, разместив его на корпоративном сайте и попросив руководителей магазинов донести вопрос до сотрудников. Менеджмент преследовал две цели: снизить издержки и прекратить разговоры о неэффективности руководства и зарплатах. За две недели поступило примерно 400 письменных предложений, из которых 50 идей показались дельными и интересными. Часть из них были направлены на то, как сэкономить средства, часть носила более радикальный характер: уволить некоторых управляющих, а деньги пустить на покупку техники. В итоге было реализовано 17 рацпредложений, тематику разговоров тоже удалось изменить - теперь сотрудники обсуждают, как попасть в рабочую группу, которая решает, какие программы будут запущены внутри направления, делится Горбунов. «Люди хотят принять участие в проекте, так как верят, что эти идеи помогут им успешнее решать рабочие задачи», - добавляет он.

Кто продвигает идеи

Сотрудники охотно берут на себя роль модераторов проекта. Например, на Никифоровском сахарном заводе (входит в «Русагро») эти обязанности выполняет инженер-технолог Тамара Хлуденцова. Одну из ее идей помогли реализовать коллеги. Нужно было найти способ, как быстрее и проще перерабатывать некондиционный сахар. В начале сезона переработки сахарной свеклы, когда запускают все центрифуги, первая партия сахара получается несоответствующей ГОСТу. Раньше этот сахар сушили, фасовали и отправляли на склад для последующей повторной переработки. Теперь вместо выпуска некачественного продукта в аппаратах для уваривания растворяют до определенного значения утфельную массу и сбрасывают ее в клеровочную мешалку с дальнейшим возвратом на технологический поток. «Чтобы добиться этого и тем самым ликвидировать ненужные этапы работы, я и мои коллеги использовали обычный трубопровод, который раньше был на другом участке, - поясняет Хлуденцова. - Мы усовершенствовали оборудование и запустили его в работу».

После реализации этого проекта совместная работа коллектива над повышением эффективности производства не закончилась. Сотрудники цеха, замечая, какое участие Хлуденцова принимает в программе «Твоя идея работает», подходят к ней советоваться: спрашивают, как описать свою идею, есть ли в ней смысл. Специалист помогает им, потому что видит, что руководство ценит предложения. По мнению Горбунова, сам факт, что на предприятии есть сотрудники, которым небезразличен производственный процесс, и они готовы поддержать коллег и руководство в необходимых изменениях или предложить их, говорит о том, что компания может рассчитывать на успех.

В «ТехБиоКорме» (продажа кормов для сельхозживотных) руководитель участка лично помогал специалисту по кормлению коров Галине Ивановой усовершенствовать ее рацпредложение. Оно состояло в том, чтобы за счет изменения ежедневного рациона коров повысить сохранность животных и увеличить средний надой. Чтобы достичь желаемого результата, требовалось постоянно наблюдать за скотом, контролировать процесс кормления и переваривания корма, и, если что-то шло не по плану, изменять рацион.

В ходе работы Иванова пришла к выводу, что оптимально добавить животным 0,3-2 кг на гол./сутки измельченной соломы, увеличить долю структурной клетчатки и снизить содержание крахмала, легкопереваримых углеводов за счет уменьшения порции молотого зерна на 0,5-1,5 кг на гол./сутки. Благодаря такой коррекции рациона коровы будут меньше болеть диареями и субклиническим ацидозом, заметила специалист. Кроме того, у них восстановится процесс вторичной жевательной активности, что приведет к большему выделению слюны, которая помогает предотвращать закисление рубца и гибель микрофлоры. При этом содержание жира в молоке не будет падать. Пожизненную продуктивность коров удалось повысить с 40 тыс. кг молока до 70 тыс. кг, сохранность животных также выросла.

В группе «Черкизово» в процесс подачи рацпредложений активно вовлекают не только рядовых сотрудников, но и руководителей. В компании разработали план, где отражено, сколько предложений должен предоставить каждый департамент и сколько поступает по факту. Многие филиалы даже перевыполняют план по кайдзен-предложениям. Директор по работе с персоналом сегмента «Мясопереработка» Сергей Песков уверен, что благодаря этой практике руководители лучше осознают, как полезно им самим продвигать идеи подчиненных.

Вознаграждение в два этапа

Схема поощрения, когда сотрудника сначала награждают за подачу рацпредложения, а затем за то, что благодаря ему компании удалось сэкономить, используется практически на каждом предприятии. Например, в «Русагро» автор идеи получает футболку с символикой «Твоя идея работает» и небольшую премию. «Если идея утверждается и реализуется, то сотруднику выплачивают дополнительную премию в зависимости от размера годового экономического эффекта, но не более 5%», - комментирует Федорова. Наиболее активных участников программы приглашают на корпоративные мероприятия, например, новогодний праздник в Москве. Компания оплачивает перелет и проживание в гостинице. Участники проекта живут и работают в Тамбовской и Белгородской областях, и для них приехать в столицу на торжество, где еще раз отметят их заслуги, - сильный мотиватор, отмечает Федорова.

БОНУС ЗА КАЙДЗЕН НЕ ПРЕВЫШАЕТ 100 ТЫС. РУБ.

Однако, по мнению Хлебникова, иногда автора идеи лучше награждать конфиденциально, особенно, если он сам этого хочет. Как показывает опрос, проведенный компанией HeadHunter, лишь 27% респондентов стремятся получить общественное признание своего вклада. Многие же просто боятся пересудов и зависти коллег.

В «Черкизово» каждый сотрудник получает премию, если его идея признана рациональной и включена в перечень кайдзен-предложений, которые будут реализованы. Размер вознаграждения составляет 500 руб. Вторую премию - 5% от планируемого экономического эффекта - рационализатор получит после внедрения. Также выплачивается 5% от суммы полученного эффекта за год. Правда, заработать миллионы не получится: в правилах программы есть ограничение по сумме премий - их общий размер не может превышать 100 тыс. руб.

Если идею предложила группа сотрудников, то первую премию в 500 руб. получает каждый человек. После реализации идеи дают 8% от экономического эффекта на всех. «Сумма распределяется в зависимости от степени участия сотрудника в процессе внедрения, сложности проекта, сроков его выполнения, - перечисляет Песков. - Общий размер премии, опять же, не может превышать 100 тыс. руб. на коллектив».

Кроме наград за предложение и реализацию нововведений, сотрудник компании может получить премию за участие в конкурсе на лучшее кайдзен-предложение. Если идея займет первое место в одной из номинаций, то он получит 50 тыс. руб., если второе - 30 тыс. руб., за третье платят 10 тыс. руб.

Безусловно, денежные премии не единственный способ поощрения в компании. На стенде завода появляется фото отличившегося сотрудника, а в заводской газете - статья о его достижении. Героем нескольких публикаций стал главный механик Ульяновского филиала Черкизовского мясоперерабатывающего завода Сергей Вишняков. Одна из его идей - дополнить установку, по которой движется сосисочный фарш, поршнем для подачи воздуха, чтобы обеспечить внутри нее необходимое давление. Из-за того, что эта машина, которая напоминает трубопровод, очень длинная и давления недостаточно (а два поршня поставить нельзя), было решено сократить трубопровод там, где это возможно. В результате теперь весь фарш, который находится в установке, используется для производства сосисок, тогда как раньше часть вымывалась как отходы после окончания производственного цикла. Об идее написали в корпоративной газете компании, чтобы поощрить специалиста, а остальным сотрудникам показать, что принимаются и простые технические предложения. Вишняков уверен, что, подав идею о трубопроводе и поршне, он не только внес вклад в улучшение работы предприятия, но и упростил свою работу.

Президент Мясного совета Единого экономического пространства (ЕЭП) Мушег Мамиконян уверен, что, хотя нововведение Вишнякова точечное, его вклад настолько значим, что с ним не сравнятся ни экономический эффект, ни оптимизация ресурсов. «Важно то, что в отрасли есть механики высокой квалификации, с инновационным мышлением и горящими глазами, как Кулибин в свое время», - уверен эксперт.

Михаэль Гермерсхаузен из Antal Russia тоже думает, что ценность рацпредложений не только в их коммерческой выгоде. Если предприятие внедряет идеи сотрудников, то налицо эффект мотивации персонала выдавать больше идей, повышение лояльности и вовлеченности, что в итоге улучшает бренд компании. Организация, которая прислушивается к предложениям сотрудников и поощряет их инициативу, смотрится на рынке труда более привлекательно по сравнению с конкурентами, убежден Гермерсхаузен.

Какими могут быть рационализаторские предложения?

В чем выражается из эффективность?

Как выбрать формулу для расчета экономической эффективности?

Снизить себестоимость производимой продукции можно, оптимизируя расходы предприятия. Один из методов повышения эффективности работы промышленного предприятия — рациональное использование ресурсов и уменьшение отходов и потерь во время производственного процесса. Чтобы мотивировать работников на поиск вариантов снижения отходов, на предприятиях разрабатывают и внедряют положения о рационализаторстве.

Экономическая эффективность рационализаторской деятельности на предприятии выражается в увеличении выпуска продукции, улучшении качества продукции, снижении потерь от производственного брака и отходов, сокращении производственного цикла, экономии материальных и энергетических ресурсов, снижении себестоимости продукции, росте производительности труда и его облегчении. При расчете реальной экономии от внедрения предложений учитывают только те статьи затрат на производство продукции, которые действительно изменяются в результате внедрения данного предложения. Все затраты, связанные с внедрением предложения, вычитают из экономии.

Чтобы мотивировать работников на поиск таких решений, необходимо разработать и внедрить на предприятии положение о рационализаторстве.

Рационализаторское предложение — это предложение производственно-технического характера, непосредственно улучшающее производственный процесс путем более эффективного использования оборудования, материалов или труда рабочих, но не существенно изменяющее конструкцию или технологические процессы производства.

Необходимо различать рационализаторские предложения в области организации производства от рационализаторских предложений в области организации управления предприятием, хозяйством и т. п.

В первом случае автор принятого рационализаторского предложения получает вознаграждение, размер которого, как правило, зависит от суммы годовой экономии, получаемой от применения предложения; во втором — премию в размере, установленным руководителем предприятия или учреждения.

Во втором случае необходимо только оценить, является предложение рационализаторским или нет. А в первом экономисты должны рассчитать экономический эффект от рационализаторского предложения.

Выбор формулы для расчета экономического эффекта зависит от вида рационализаторского предложения.

Экономисты предприятий чаще всего рассчитывают экономический эффект по первому типу технических решений, используя формулу:

Э = (З 1 - 3 2) × А 2 = [(C 1 - C 2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 , (1)

где Э — годовой экономический эффект, руб.;

З 1 , 3 2 — приведенные затраты единицы продукции (работы), производимой до и после внедрения рационализаторского предложения;

C 1 , C 2 — себестоимость единицы продукции (работы) по изменяющимся статьям затрат до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения;

Е — коэффициент приведения капитальных вложений;

К 1 , К 2 — удельные капитальные вложения в производственные фонды до и после начала использования рационализаторского предложения, в рублях;

А 2 — годовой объем производства продукции (работы) с помощью рационализаторского предложения, в натуральных единицах.

Рассмотрим порядок расчета экономического эффекта на примере рационализаторских предложений по уменьшению отходов промышленного производства.

По данному направлению есть 2 вида рационализаторских предложений:

1. по сокращению возвратных отходов и их рациональному использованию;
2. по использованию безвозвратных отходов.

Нас интересует рационализаторское предложение по уменьшению себестоимости продукции в результате сокращения возвратных отходов и более рационального их использования. В этом случае экономический эффект — это разница в себестоимости основной продукции, при производстве которой образовались отходы, по тем статьям затрат, которые затрагиваются рационализаторским предложением. При этом учитываются цены, установленные за реализацию отходов.

И так как возвратные отходы минусуются, себестоимость основной продукции можно рассчитать по формуле:

С о = Н м × (Ц м + Р т) - О м × Ц о, (2)

где С о — себестоимость единицы основной продукции, руб.;

Н м — расход основного материала, сырья на единицу продукции;

Р т — транспортно-заготовительные расходы на доставку единицы материала, сырья на предприятие, руб.;

Ц м — оптовая цена за единицу материала, сырья, руб.;

О м — отходы материала, сырья на единицу продукции;

Ц о — цена за реализацию единицы отхода, руб.

Подставим формулу 2 в формулу 1:

Э = [(Н м1 × (Ц м1 + Р т1) - О м1 × Ц о1 - Н м2 × (Ц м2 + Р т2) + О м2 × Ц о2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2. (3)

Если Р т1 = Р т2 , Ц м1 = Ц м2 , Ц о1 = Ц о2 и т. д., формула для расчета экономического эффекта будет выглядеть так:

Э = [(Ц м1 + Р т1) × (Н м1 - Н м2) - Ц о1 × (О м1 - О м2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 . (4)

Чтобы рассчитать экономический эффект рационализаторского предложения по использованию для выпуска продукции безвозвратных отходов вместо полноценных материалов, сопоставляется себестоимость изготовления продукции из полноценных материалов с себестоимостью изготовления продукции из безвозвратных отходов. При этом учитываются только изменяющиеся статьи затрат.

В этом случае можно использовать формулу 4. При условии, что О м1 = О м2 , формула примет вид:

Э = [(Ц м1 + Р т1) × (Н м1 - Н м2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 . (5)

Таблица 1

Расчет экономического эффекта по рационализаторскому предложению изменяющему отходы производства

Р. В. Казанцев,
финансовый директор ООО УК «Теплодар»

То, что зарубежные компании активно используют этот инструмент, известно всем интересующимся этой темой. А что у нас?

Еще недавно, лет 5 назад, работавший у нас немецкий консультант по организации производства удивленно спрашивал: «Я был на многих российских предприятиях, и нигде не видел работающей системы рацпредложений. Зачем вы ее развалили, мы ведь когда-то даже приезжали к вам перенимать опыт!». Действительно, еще недавно большинству компаний «было не до этого».

Сейчас же происходит второе рождение этого инструмента. Он, кроме привычного многим названия «рационализаторское предложение», может называться «кайдзен-предложение», «тотальная оптимизация производства», «предложения по улучшению», или даже «Хватит терять!», как в российских подразделениях компании Алкоа. Конечно, в каждое из этих названий подразумевает свою специфику, свои особенности, но общая цель у них одна - задействовать инициативу сотрудников, найти внутренние резервы и заставить их приносить пользу своей компании.

Предлагаем Вашему вниманию краткий обзор лучшего российского опыта, подготовленного с использованием материалов, размещенных самими компаниями на нашем портале «Управление производством» и в других СМИ.

Экономический эффект от рацпредложений

Какой же экономический эффект от рацпредложений может быть получен, стоит ли тратить на это время и силы? Какие затраты для этого необходимы?

Даже беглый анализ показывает, что результаты получаются очень неплохие:

• "Уралэлектромедь " за три года уже сэкономила 22 млн. рублей благодаря рацпредложениям. Предполагается, что к концу текущего года он будет соответствовать уровню 2009 года - более 9 млн. рублей . С начала этого года от работников «Уралэлектромеди» поступило уже свыше 1000 заявок, из них из них около 200 работ выполнены на уровне рационализаторских предложений и внедряются на производстве. Инициаторам данных разработок выплачено свыше 1,2 млн. рублей.
• На КАМАЗе только в 2008 году получено 48 тысяч кайдзен-предложений, направленных на улучшение всех направлений деятельности. За три года по поступившим предложениям открыто 2700 проектов, высвобождено 1300 единиц оборудования и 90 тысяч кв. метров производственных площадей. Экономический эффект от развития производственной системы «КАМАЗ» за три года составил 1,6 млрд. рублей, при затратах — 16 млн. рублей .
• Тотальная оптимизация на предприятиях Группы "Северсталь" в 1998-2002гг. принесла десятки миллионов долларов за счет реализации эффективных и вместе с тем малозатратных мероприятий. Например, на головном предприятии группы - - за этот период инициировано 2388 мероприятий, к началу 2002 года из них реализовано 1835. Общий экономический эффект составил 60,5 млн. долларов . С 2000 года на ОАО "Карельский окатыш " в рамках проекта ТОП разработано пять целевых программ. Фактический эффект от реализации рамочных мероприятий трех из них - около 5 млн. долларов .
• На Ульяновском автомобильном заводе только в 2001 году экономический эффект от реализации 369 предложений превысил 3,5 млн. долларов.
• Начиная с 2008 года благодаря проектам, реализованным сотрудниками Алкоа СМЗ в рамках программы «Хватит терять!» , было сэкономлено более 253 млн.руб. , а лучшее предложение конкурса по сокращению потерь позволит Алкоа СМЗ сэкономить свыше 35 миллионов рублей .
• На УАЗе в результате реализации собственной программы по снижению издержек и затрат на производство за 11 месяцев 2009 года реализовано 383 мероприятия с экономическим эффектом до конца года более 160 млн. рублей .
• Экономический эффект от внедренных рационализаторских предложений на Горьковской железной дороге составил более 79 млн. рублей в первом полугодии 2010 года.
• На Нефтекамском автозаводе в 2009 году подано 3 833 кайдзен-предложения, из них внедрено в производство 3 042. За 8 месяцев текущего года подано уже 11 000 кайдзен-предложений, из них внедрено в производство 7 028. В результате внедрения предложений на заводе высвобождено более 12 тысяч квадратных метров производственных площадей, которые создали резерв для организации нового производства.
• Экономический эффект от внедрения "Кайдзен" в агрохолдинге "Кубань" по итогам 2009 года составил 107 млн. рублей .
• В компании "Северсталь-метиз " за первое полугодие 2010 года было внедрено в производство 90 рационализаторских предложений из 130 поданных. На череповецкой площадке "Северсталь-метиза" реализовано 62 рацпредложения. Экономический эффект от ранее внедренных рационализаторских предложений в первом полугодии составилболее 11 млн. рублей . В орловском филиале "Северсталь-метиза" с начала года внедрено 13 идей с общим экономическим эффектом более 3 млн. рублей . На волгоградском предприятии за первое полугодие реализовано 15 рацпредложений, эффект от которых сейчас подсчитывается.
• В Череповецком металлургическом комбинате в 1 полугодии 2010 года внедрены в производство 739 рационализаторских предложений с общим экономическим эффектом свыше 8,9 млн. рублей .
• В первом полугодии 2007 года компания «Промтрактор », входящая в состав «Концерна «Тракторные заводы», за счет технического творчества своих работников сэкономила 7,4 млн. рублей . Одновременно на предприятии существенно - на 46,1 проц. - выросла производительность труда.
• Реализация программы ТОП («Тотальная оптимизация производства») на Чебоксарском агрегатном заводе в течение двух лет дала компании экономию в размере 80 млн. рублей .
• В «Орелэнерго » реализуется программа повышения эффективности деятельности. К настоящему моменту 48 работников уже внесли свои предложения по повышению эффективности деятельности. Итогом стали 16 предложений с ожидаемым общим экономическим эффектом на сумму 91 млн. рублей.
• Октябрьская железная дорога - экономический эффект за 2010г. уже составил 21,8 млн.руб .
• На Новокузнецком металлургическом и Западно-Сибирском комбинатах (ГК ЕВРАЗ ) за полтора года внедрили около 1000 предложений и изобретений. Экономический эффект впечатляет - 300 миллионов рублей.

Многие компании одним из главных факторов успеха этих проектов отмечают максимальное вовлечение работников предприятий в процессы оптимизации.

«Мы стараемся максимально вовлечь работников предприятия в процесс оптимизации производственного процесса. И со своей стороны руководство «Уралэлектромеди » всячески поддерживает научно-исследовательскую и изобретательскую деятельность» - говорит начальник технического отдела «Уралэлектромеди» Александр Крестьянинов - С начала этого года от работников «Уралэлектромеди» поступило уже свыше 1000 заявок, из них из них около 200 работ выполнены на уровне рационализаторских предложений и внедряются на производстве. Преимущественно данные инициативы касаются производственной сферы, но также есть предложения по оптимизации управленческих процессов и снижению себестоимости продукции. Инициаторам данных разработок выплачено свыше 1,2 млн. рублей».

В Нефтекамском автозаводе один из приоритетов - вовлечение в процесс совершенствования каждого работника, и это осуществляется путем подачи кайдзен-предложений. В целях мотивации и вовлечения в этот процесс как можно большего числа работников на заводе разработано Положение о материальном стимулировании за каждое поданное предложение (независимо от наличия, отсутствия эффекта), за каждое внедренное предложение.

Обучение сотрудников - немаловажный фактор успеха проектов

С целью популяризации инновационной деятельности сотрудники «Уралэлектромеди » в возрасте до 30 лет регулярно проходят обучение в рамках программы «Рационализация и изобретательство» . На семинарах, в частности, им рассказывают, как правильно оформить и защитить рацпредложение, знакомят с основами патентоведения и т.д.

Система управления "Кайдзен" поэтапно вводится во всех структурных подразделенияхагрохолдинга "Кубань" с 2006 года. В 2009 году основам производственной психологии Кайдзен в компании обучено 1 366 человек. За это время внедрено 197 предложений работников.

Промышленная площадка Волгоградского алюминиевого завода недавно на неделю стала одновременно испытательным и обучающим полигоном - на предприятие высадился десант специалистов по развитию производственной системы предприятий РУСАЛа. За пять дней четыре команды, на которые разбились русаловцы, разработали десятки проектов улучшений. Первая работала с машиной в литейном отделении. Результат - 34 кайдзен-улучшения, из которых 20 уже успешно внедрены. В итоге время выполнения операций снизилось, а производительность литейной машины возросла. Олег Буц, руководитель проекта «Развитие производственной системы Саяногорского алюминиевого завода», входивший в эту группу, полностью удовлетворен ожидаемым экономическим эффектом. Вторая команда смогла значительно перестроить работу операторов одной из бригад в корпусах электролиза.- Первые два дня заняла оценка ситуации и фиксация проблем, - рассказал Андрей Картавцев, начальник отдела электролизного производства Саяногорского алюминиевого завода. - А затем началась собственно работа над улучшениями. Третья группа избавлялась от брака в кузнечно-литейном отделении предприятия «ВгАЗ-СУАЛ-Ремонт». Теперь здесь практически нет брака, зато есть новый стол для упрощения работы, стенд производственного анализа и план работы на ближайшие полгода. В результате этого можно будет сэкономить более 1 млн. рублей. Стандартизировали работу и на участке ремонта домкратов, кроме того, свели на нет количество аварийных остановок.

Некоторые компании проводят специальные конкурсы рацпредложений

Например, на Иркутском авиационном заводе первые кайдзен-предложения работники МСП начали подавать еще год назад, а в 2010-м листочки с заявками по улучшению посыпались в специальные ящики активней, отмечает пресс-служба завода. За время внедрения этого инструмента БП в Механосборочном производстве было подано 700 кайдзен-предложений. Из них реализовано 225 (цифра все время увеличивается). По словам руководителей МСП, в среднем в неделю поступает по 8-10 вполне дельных предложений по усовершенствованию производственных процессов. При оценке "кайдзенов" учитывались многие факторы: простота и оригинальность решения, скорейшая реализация проекта, эффект от улучшения, повторяемость (тиражирование ранее поданных предложений), активность конкурсантов и, конечно, обязательная реализация предложения силами подразделения, практически без привлечения дополнительных средств. Итоги подводили по показателю общей эффективности работы оборудования (ОЕЕ). Полученные результаты не могут не радовать. Например, станок-победитель MCFV-1680 (цех 269) "выдал" показатель ОЕЕ — 81.9%. Для сравнения: на предприятиях Японии 65% считается хорошим коэффициентом, в США — 75%. То есть, на отдельно взятом станке работники ИАЗ превысили мировые показатели общей эффективности. В цехах 201, 217, 221 показатели победителей несколько скромней, но все же и они не ниже 73.5%. Условно экономический эффект, полученный от повышения эффективности работы высокопроизводительного оборудования, можно приравнять к приобретению двух дополнительных станков. Организаторы единодушны в своих оценках — конкурс удался, по итогам состязаний отмечено 105 призеров. По замыслу организаторов, такие конкурсы будут проходить теперь 2 раза в год.

В агрохолдинге «Кубань» проводили конкурс среди сотрудников "Лучший кайдзен 2009" и определили четыре лидирующие разработки по улучшению производственных процессов. Победителей выбирали в номинациях: "Эффективность ", "Рентабельность ", "Новизна мысли ", "Оригинальность технического решения ». Наиболее эффективным в итоге была признана разработка дивизиона "Семеноводство", экономический эффект от которой превысил 6 млн. рублей. Четверо рабочих улучшили процесс сбора и отгрузки зерноотходов в калибровочном цехе. В результате этого команда увеличила емкость для хранения семян в два раза - до 360 т. Внедрение разработки также позволило исключить ручной труд. Самым рентабельным по итогам прошлого года стал проект специалиста отдела "Хранение и переработка зерна", которая усовершенствовала технологическую схему комбикормового цеха. Затратив всего около 1,4 тыс. рублей, она добилась экономического эффекта в размере 478 тыс. рублей, то есть доходность превысила 99%.За оригинальность технической мысли компания поощрила работника дивизиона "Сельхозпредприятия", который предложил усовершенствовать подшипниковый узел культиватора. Это позволило в два раза продлить срок службы механизма, а экономический эффект составил 3,47 млн. рублей. Его идея признана инновацией в сфере АПК.

«Сухой» также проводит конкурсы проектов по совершенствованию производственной системы. Он делится на два этапа: первый, отборочный, проходит на каждом предприятии и финальный - в московском офисе холдинга. Победители определяются в трех номинациях: "Развитие " - проект, стартовавший до начала текущего года и имеющий положительную динамику развития. "Новый проект " должен быть начат в этом году и находиться в стадии реализации с разработанным поэтапным планом внедрения. В номинации "Быстрый эффект " участвуют проекты, давшие конкретный положительный эффект и осуществление которых заняло не более двух месяцев. Критерием оценки является сокращение времени производства продукции, выполнения работ или оказания услуг, а также доля усовершенствованного процесса в общем объеме процессов производственной системы "Сухой". Победители конкурса получат материальное поощрение. Члены рабочих групп могут быть предложены к повышению в должности, увеличению оклада или к установлению персональной надбавки.

На ведущих предприятиях «Концерна «Тракторные заводы» также действуют программы поощрения творческой инициативы и активности сотрудников - такие, как «600 часов», «ТОП», «Золотые кадры».

Ежегодно на предприятиях Алкоа Россия в Самаре и Белой Калитве проводится конкурс на лучшее рационализаторское предложение в рамках корпоративной программы по сокращению потерь «Хватит терять!» . Авторами предложений по усовершенствованию рабочего процесса, продукции или производственной деятельности в целом являются сотрудники производственных и ресурсных подразделений предприятия. Снизить потери можно в результате повышения безопасности условий труда, сокращения затрат, повышения качества, сокращения времени или усилий, затрачиваемых на выполнение работы. В феврале-марте лучшие предложения от каждой дирекции были рассмотрены комиссией во главе с Генеральным директором завода М.Г. Спичаком. Программа «Хватить терять!» действует на предприятиях Алкоа Россия с 2008 года. Она направлена на поощрение инициативы сотрудников и их вклада в сокращение потерь компании. Рационализаторские предложения, или предложения по усовершенствованию, могут касаться любой сферы: производства, охраны труда, охраны окружающей среды или улучшения условий работы сотрудников. Помимо признания инициативы каждого участника программы, компания стимулирует сотрудников следующим образом: каждое принятое предложение добавляет 50 рублей в виртуальную копилку - «Бочку с медом ». Когда в «бочке» накапливается 500 тыс. виртуальных рублей, компания конвертирует их в реальные деньги, которые тратятся на благотворительные цели, либо на улучшение условий труда сотрудников предприятия. На средства «Бочки с медом» №1 в 2008 году было закуплено оборудование для коррекционного лечения для Самарской школы-интерната №113 для детей с отклонениями в развитии. Вторая «Бочка» была потрачена на улучшение бытовых условий сотрудников Алкоа СМЗ: в бытовках появились холодильники, чайники и микроволновые печи. В 2009 году сотрудники приняли решение оказать помощь Самарской школе-интернату №4, где обучаются и воспитываются 140 глухонемых детей. В настоящее время принимается решение, куда будут направлены средства четвертой и пятой «Бочек».

В «Татнефти » проводятся молодежные научно-практические конференции, которые проводятся комитетом молодежной организации и Центральным советом молодых специалистов (ЦСМС), созданными 10 лет назад «Татнефтью» одной из первых в отрасли. Цель этих объединений - активизировать и придать системный характер производственной и творческой активности молодежи компании. На последней конференции, после предварительного рассмотрения центральной экспертной комиссией, из представленных 766 заявок к участию в конференции было допущено 228 научных работ по 13-ти секциям. Обязательным условием для всех представленных на конференцию работ является оформление охранного документа (патент на изобретение, полезную модель), рацпредложения, расчет экономического эффекта от внедрения предлагаемой разработки, а также экспертиза в Инженерном центре и управлении инвестиций ОАО «Татнефть». Новшеством молодежной научно-практической конференции этого года является то, что во всех представленных работах рассчитан экономический эффект от внедрения.

Рационализаторская деятельность является неотъемлемой частью стратегии ОАО «РЖД » по повышению эффективности и качества работы. В ее рамках регулярно проводятся корпоративные конкурсы, технические учебы по теме «Развитие технического творчества и рационализаторское дело ».

Отлаженная система предложений создана на ООО «Петро» (входит в группу компаний Japan Tobacco International). В 2008 году две тысячи сотрудников ООО «Петро» подали 3068, а за десять месяцев 2009 года — 1415 предложений. «У нас этот процесс только набирает силу, — говорит Константин Озеров. — Если на фабриках компании в Японии каждый работник в среднем подаёт в год 20—30 предложений и больше, то у нас на предприятии в среднем поступает 1,5 предложения от каждого сотрудника. Но это в среднем. Есть активисты, которые подают 50—60 предложений и более».

«Начиная с 2009 года наша фабрика вышла на новый уровень по разработке и подаче предложений, — говорит Константин Озеров, администратор отдела поддержки бизнеса, председатель комитета Системы предложений компании „Петро“. — Если в прошлые годы мы наблюдали значительное количество небольших предложений, например, по организации рабочего пространства, вопросам административного характера (работы столовой, гардероба, корпоративного транспорта), то теперь большее внимание уделяется очень серьёзным проектам, связанным с управлением технологическими процессами, модификацией оборудования, безопасностью труда».

Сейчас на «Петро» внедряется примерно 35 процентов всех предложений. Авторы, чье рацпредложение было внедрено, получают от компании материальное вознаграждение, которое выплачивается неукоснительно и сразу. Премии небольшие — 300, 600 и 1500 рублей. Однако, как показывает многолетний опыт, куда большее значение в этом процессе имеет моральное удовлетворение, а не материальная заинтересованность.

В заключение можно привести высказывание Александра Шевелева, исполнительного директора череповецкой площадки "Северсталь-метиза» : «Рационализация, как непрерывный процесс, является сегодня важным инструментом программы постоянного совершенствования. Повышать эффективность и конкурентоспособность оборудования и технологий, улучшать условия труда было бы невозможно без нестандартных решений и идей, которые предлагают работники нашей компании».

Эта статья посвящена очень важной и неотъемлемой части деятельности любого предприятия – рационализации. В чем именно состоит ее важность, и как создать свое рацпредложение?

Рационализация (рационализаторская деятельность на предприятии) – это процесс совершенствования средств и методов производства с целью повышения его эффективности. Включает в себя улучшение техники, технологий, организации труда, производства и управления.

Главное в статье, если нет времени читать:

• за рационализаторские предложения платят деньги
• рационализаторские предложения должны быть уникальны в рамках одного предприятия – можно обмениваться с коллегами
• можно подавать рационализаторские предложения на предприятие не являясь сотрудником через сообщества рационализаторов и изобретателей

• при наличии экономического эффекта выплаты могут быть существенными

Принцип рационализации – в простом понимании нужна для того, чтобы улучшить функционирование элементов в окружающем нас пространстве, оптимизировать уровень их взаимодействия. Наиболее часто рационализация на производстве предполагает поиск более экономичных решений, которые позволят при меньших затратах труда и ресурсов получить требуемый результат. На практике это достигается усовершенствованиями по нескольким направлениям. Например, усовершенствованием средств труда и техпроцессов является модернизация и техническое переоснащение применяемого оборудования с целью обеспечения положительных тенденций в развитии компании. С той же целью совершенствуются результаты труда, но определенно иными способами – за счет расширения спектра предоставляемых услуг, улучшением потребительских свойств производимых продуктов и так далее. А усовершенствования в отношении трудовых процессов (рационализация труда) предусматривают обеспечение более благоприятной трудовой обстановки путем устранения факторов, приводящих к стрессовым ситуациям в рабочем коллективе, материального стимулирования каждого отдельного работника, повышения заинтересованности сформированного персонала в росте статуса предприятия.

Компаниям нужны рациональные идеи, у сотрудников идеи возникают – для получения взаимной выгоды, остается организовать связь между этими звеньями. Рационализаторская деятельность, как часть инновационной, регулируется на уровне государства.

ТНПА регулирующие рационализаторскую деятельность. Порядок признания рационализаторских предложений

Российская Федерация

Организационные условия развития рационализаторства определены Решением Роспатента и Минпрома России от 25.06.1996 N 6/7 «О Методических рекомендациях по организации и проведению рационализаторской работы на предприятиях Российской Федерации». В соответствии с этим Решением рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для данного предприятия.

В России процесс признания предложения рационализаторским осуществляется посредством отправки автором и последующего рассмотрения заявления, составленного по форме: . Технические, организационные и управленческие предложения нужно оформлять в отдельном друг от друга порядке. Предложения также регистрируются в журнале, при чем вне зависимости от того, было ли принято положительное решение об их принятии. При рассмотрении заявки на предприятии выполняется ее детальный анализ по критериям технического решения, новизны и полезности, и, при полном соответствии требованиям предприятия, имеющимся ресурсам, назначается размер поощрительных выплат автору. Признание рацпредложения и старт его применения сопровождается выдачей автору (соавторам) не позже, чем через месяц. В российском законодательстве также предусмотрены премиальные выплаты лицам, которые содействовали использованию данного предложения. Выплаты автору проводятся следующим образом:

• в срок до месяца после того, как предложение было признано рационализаторским (25% от минимальной зарплаты);
• в срок до 2-х месяцев по прошествии 1-го года с момента внедрения в производство или после окончания применения рацпредложения (если эксплуатация длилась меньше года, выплачивают оставшуюся часть вознаграждения);
• в срок до 2-х месяцев по завершении 2-го года применения рацпредложения производится дополнительная оплата, если объемы его применения увеличились в сравнении с предыдущим годом.

Вознаграждение не бывает ниже 50% от минимальной зарплаты, установленной в РФ, касательно предложений с техническими решениями и 25% с организационными и управленческими. Максимальные его размеры не ограничены.

Украина

ст. 481-484 ГК Украины рационализаторским предложением принято считать одобренное юрлицом предложение, включающее какое-либо решение (улучшение) по части организации процесса в любых сферах деятельности.

В Украине в последнее время сильно выросло количество сделок по правам интеллектуальной собственности, и, фактически, у такого правового объекта, как рационализаторское предложение, началась “новая жизнь”. При этом в качестве объекта рацпредложения может выступать не только процесс, но и компонент материального имущества фирмы. Ознакомительная таблица с подробным описанием критериев, в соответствии с которыми предложение можно относить к рационализаторскому, отображена ниже:

Субъектами же права ИС на рацпредложение, исходя из положений ст. 483 ГК Украины, выступают его автор и юрлицо, которому оно адресовано. Автор – это, в свою очередь, физлицо, приложившее усилия для создания предложения, или группа лиц (соавторов) совместно принимавшая участие в проекте. Права владения рационализаторским предложением распределяются между соавторами на основе взаимного соглашения и по факту внесения в его разработку личного творческого вклада (без учета помощи технического, организационного либо материального плана, а также способствования заключению соглашения с компанией).

В ст. 484 ГК Украины указано, что у юрлица, которое признало предложение рационализаторским, имеются неограниченные права на пользование им. Кроме этого такие акты отличаются от изобретений или патентов, сортов растений и прочих удостоверений интеллектуальной собственности тем, что по законодательству не запрещают всем, исключая самого автора, разрешать их использовать. Вообще имущественные права автора в данном случае сводятся к одному – получению вознаграждения на протяжении 2-х лет с тех пор, как рацпредложение было интегрировано в деятельность предприятия. Средства выплачивает юридическое лицо, ставшее субъектом договора.

Без признания предложение рационализаторским не станет, а для признания помимо вышеприведенных аспектов понадобится правильно его оформить. В общем виде процедура признания предполагает следующее :

• подачу автором предложения письменного заявления по , в котором должны быть указаны все необходимые сведения, такие как описание, чертежи, схемы, эскизы и все, что непосредственно связано с его применением на предприятии;
• выдвижению требования достаточности для реализации к подаваемой автором документации (согласно ст. 482 ГК Украины);
• регистрацию предложения в компании и рассмотрение на протяжении 1-го месяца решения о, собственно, признании или непризнании его рационализаторским.

В результате признания компания предоставляет автору специальное свидетельство, на основе которого он будет получать вознаграждение впоследствии. В этом свидетельстве содержится информация о:

• названии и (при наличии) фирменном наименовании компании, выписавшей свидетельство;
• наименовании рацпредложения;
• фамилии автора (фамилиях соавторов от “А” до “Я”);
• дате приема предложения;
• дате его признания;
• регистрационном номере предложения по журналу.

Свидетельство закрепляется подписью управляющего компанией и печатью.

Временным актом N 479/92 установлены нормы размеров вознаграждений, определяемые в условиях договора автора и фирмы, с минимальными границами в :

• 10% от ежегодного дохода компании с внедренного рационализаторского предложения (точный расчет производится по );
• 2% от той части себестоимости продукции (включая работы и услуги), которая приходится на рацпредложение, не распространяющее положительное влияние на доход.

Выплата вознаграждения осуществляется с периодичностью, указанной в договоре, однако не позже 3-х месяцев, прошедших с конца каждого года применения рацпредложения в организации.

Республика Беларусь

Постановление Совета министров от 17.02.2010 г. №209 «Об утверждении Положения о рационализаторстве в Республике Беларусь»

В Беларуси заявление в письменном виде должно соответствовать приведенной форме.

Каждое из решений, будь то техническое либо организационное, также оформляется отдельно. В заявке и прилагаемых к ней материалах должны содержаться подписи всех соавторов и проставлены даты создания. После того, как заявление пройдет регистрацию, автор еще имеет право вносить в него корректировки, пока не будет вынесено решение о его признании/отклонении, но при этом нельзя переопределять саму сущность предложения. Для всех корректировок и дополнений заводятся отдельные листы с датами и подписями. Свидетельство о принятии предложения передается автору (каждому из соавторов) в течение 30-ти дней. Вознаграждение соавторы распределяют между собой, исходя из процентного отношения, указанного в их письменном соглашении. Размеры выплат определяются положением на предприятии, для предложений без экономического эффекта составляет не менее 2 базовых величин, а с экономическим эффектом – до 10% от эффекта.

Казахстан

Заявки на предполагаемое изобретение оформляют соответственно “Указанию по составлению заявок на изобретение (ЭЗ-1-74)”, с не менее строгим регламентом составных элементов и характера документов . Обязательно наличие в заявлении информации о ФИО автора и соавторов, их должностных обязанностях, образовании, годе рождения. Документ содержит все данные о предложении, такие как его описание, решение о принятии/отклонении, изменения в техдокументации, рассчитанные данные по ежегодной экономии после внедрения предложения и авторское соглашение о взаимном распределении средств. В общем виде от автора требуется рассчитать, проанализировать и изложить, в чем состоит техническое преимущество его решения в сравнении с уже используемыми и обосновать ожидаемый экономический эффект от его реализации, а также оценить возможные объемы применения этого решения. То есть, процедура оформления в сущности схожа с ранее описанными.

На предприятиях рационализация регулируется Положением об изобретательской и рационализаторской деятельности и может включать в себя следующие разделы:

1. Планирование и анализ изобретательской и рационализаторской деятельности. Звучит фантастически, как это можно планировать такую деятельность. Часто на выходе планирования сухие цифры, а как это делать совсем непонятно. Ведь невозможно запланировать идеи. На самом деле всё очень просто – необходимо проводить анкетирование, выявлять самые острые проблемы по направлениям деятельности и ставить задачи для их решения. Это называется “тематическое планирование” – подробнее смотрите по ссылке
2. Отчетность и документооборт по изобретательской и рационализаторской деятельности. Это, то что наиболее не любят творческие люди. Рационализаторской идеей будет автоматизировать весь процесс от Экселя и Гугл Таблиц до интеграции в вашу CRM или внутренний сайт, но могут и не засчитать, если это входит в ваши должностные обязанности, или такой пункт уже запланирован в работы вышестоящим руководителем.
3. Стимулирование новаторской деятельности. Выплаты за идеи и % от экономического эффекта. Если идея слишком выгодна нанимателю – обозначаются максимальные суммы единовременных выплат или за год.

Как подать рационализаторское предложение не являясь сотрудником предприятия?

Часто бывает, что со стороны виднее. Например, у меня возле дома в продуктовом магазине терминалы для оплаты картой установлены перед кассой. Это действительно неудобно и задерживает очередь. Пока я не рассчитаюсь по карте, следующий покупатель не может выкладывать товар. Мои обращения к заведующей магазина результата не дали – она не мотивирована на изменения, скорее наоборот. Если место установки терминалов вскроется, она получит нагоняй за то, что сразу не усмотрела. Как быть в таком случае? Обратиться к вышестоящему руководству, которому тоже проблемы маленького магазина огромной сети не крепко интересуют. К еще более высокому руководству мне и самому по такому мелкому вопросу не резонно обращаться. Да и не хочу я конфликтовать и чего-то доказывать. Можно обратиться в общество изобретателей и рационализаторов и получить выгоду от такого предложения.

• Всероссийское общество изобретателей и рационализаторов
• Общество изобретателей и рационализаторов Украины похоже прекратило свою деятельность в 2006 г. В областных и городских советах возможно еще действуют.
• Белорусское общество изобретателей и рационализаторов
• Казахстанское общество авторов открытий, изобретателей и рационализаторов существует формально

Так в статье были рассмотрены основные вопросы, касающиеся актуальности, процедур оформления, признания и получения выгоды с рационализаторского предложения. Коллектив авторов сайт искренне надеется, что она принесет пользу читателям, став одним из залогов успеха в заключении очередной выгодной сделки.

Идеи для рационализаторских предложений

Основными критериями для признания предложения рационализаторским будут:

• новизна технического решения (в рамках предприятия)
• экономический эффект
• организационные решения
• охрана труда и производственная безопасность

На практике всё зависит от предприятия на котором вы работаете, и от руководства. На крупном предприятии тяжело найти новые технические решения – всё уже известно и запланировано (но ничего не сделано). Организационные решения также не признаются – это очевидные промахи вашего руководства. В малом бизнесе использование электронных таблиц и светодиодных ламп может пойти на “ура”. Если проработка рационализаторства никакая, проведите опрос среди работников и коллег: “назовите 3 вещи, которые вам больше всего мешают работать”. Чем больше данных у вас будет для анализа, тем проще будет выявить основные проблемы требующие решения. Ну а дальше необходимо с помощью подручных средств успешно решить проблему.

Основные направления:

• специальные приспособления, не выпускаемые промышленностью. Различные захваты, площадки для обслуживания, специальные подъемные устройства
• экономия электроэнергии и других ресурсов
• автоматизация документооборота и баз данных. На выходе должен быть документ по установленной форме
• разработка учебных стендов и программных комплексов
• использование современных микросхем и компонентов в устаревшем оборудовании

А как у них с рационализаторскими идеями?

За рубежом все инновации в среде работников поощряются премиями и бонусами без оформления документов и планирования. Современные наработки можно увидеть в IT компаниях. Например, каждому за разумную идею полагается кружка или другой сувенир с логотипом компании. Крупные компании с удовольствием используют добровольные идеи со стороны потребителей в производстве. Называется это .

Итак, всё начинается несложно. Предложение по улучшению (т.н. ППУ) можно подать на бланке (заявления есть у непосредственных руководителей, можно распечатать самому из системы) или через внутренний портал АО ЧМЗ (ИСУ ППУ). Членам малых групп (МГ) можно даже и на бумаге не оформлять. Достаточно обсудить идею на общем собрании МГ, а лидер МГ поможет ППУ зарегистрировать. В СТО-158, регламентирующем подачу ППУ, прописано, что руководитель должен помогать работнику сформулировать ППУ.

После регистрации ППУ в системе, ему присваивается категория, назначается ответственный за реализацию.

1 категория присваивается предложениям, которые помогают улучшать условия труда (УУ). К таким относятся предложения по совершенствованию существующих рабочих процессов, в т.ч. более рационального размещения оборудования, улучшения состояния рабочих мест, доработке офисных алгоритмов. Выплата за них составляет 300 рублей. Внедренная в 2015 году автоматическая система подачи ППУ (ИСУ ППУ) не только регистрирует все ППУ, но и сама заносит авторов ППУ в ведомость на выплату вознаграждения, которая автоматически отправляется сразу после изменения статуса «Зарегистрировано» на «Принято к внедрению». Решение об этом принимает рабочая группа. Именно она определяет целесообразность, значимость ППУ и ответственных за проведение мероприятий. Статусы «Зарегистрировано» на «Принято к испытанию» или «Внедрению» система тоже меняет автоматически.

Арифметика простая: 10 ППУ в месяц по 300 руб. = 3000 рублей - хорошая прибавка к зарплате.

Ко 2 категории относятся предложения по организационно-техническому улучшению (ОТ). Выплата за них составляет 700 рублей. К таким относятся идеи по организации нового процесса (производственного, офисного - например, с изменением планирования, финансирования, систем информации и т.п.) или технические решения (полученные путем конструирования, программирования, расчета или эксперимента), не создающие экономию или позволяющие получить экономический эффект до 50 тыс. руб.

3 категория - наиболее значимые предложения - рационализаторские (РП). Новые и полезные организационные или технические решения, которые позволяют получить экономический эффект за 1 год использования более 50 тыс. руб. После рассмотрения таких на научно-техническом совете предприятия (НТС) и принятии решения «внедрять» выплачивается 1 тыс. руб.

Если же экономический эффект от ППУ свыше 50 тыс. рублей, то вознаграждение рассчитывается в зависимости от экономического эффекта его использования. Считаться он будет после того, как ППУ будет внедрено. Т.е. вознаграждение выплачивается по факту. Объясняется это просто - плановые расходы были одни, а фактические расходы на оборудование или ремонт помещения, например, окажется другим. Для НТС, чтобы перевести в категорию с экономическим эффектом будет достаточно справки от экономиста, что ППУ поможет сэкономить предприятию, например, более 4 тыс. руб.

Иногда для выплаты не надо ждать год. Например, в 2016 году Сергей Горбушин - инженер по обеспечению ж/д транспортом цеха 11, предложил использовать исправные колёсные пары выведенных из эксплуатации (по сроку службы) вагонов для ремонта эксплуатируемых железнодорожных цистерн. Благодаря этому, ЧМЗ сэкономило 1,49 млн. руб. Эффект был подсчитан сразу и подтвержден актом. Вознаграждение составило 72 тыс. руб., соавтор получил 22 тыс. руб. (№182-311-2016-РП). Сумма вознаграждения делится на всех авторов в зависимости от распределения вознаграждения, которое они определили при подаче предложения. Система ИСУ автоматически подсчитывает и авторство.

Кстати, вознаграждение выплачивается не только тем, кто подает ППУ, но и тем, кто активно помогает их внедрять.

В 2016 году, например, участникам процесса подачи и внедрения ППУ было выплачено более 7 млн. руб. Из них 6, 25 млн. руб. выплачено в качестве премии за принятые к внедрению ППУ, около 880 тыс. руб. - авторам рационализаторских предложений за использование их идей. Более 260 тыс. руб. получили сотрудники, активно помогающие внедрять рационализаторские предложения.

Если все мероприятия по внедрению выполнены, статус «Принято к внедрению» меняется на «Внедрено» - последняя ступень реализации ППУ.

ППУ первой группы, как правило, реализуются оперативно. Трудности начинаются на этапе внедрения ППУ других категорий. Недавний опрос по вовлеченности показал, что особую сложность представляет реализация ППУ, в которой задействованы закупочные процедуры (из-за длительности их проведения), а также предложения по внесению изменений в офисные системы SAP, ЕОСДО, поддерживаемые ЗАО «Гринатом».

Всю информацию по ППУ (категория, мероприятия, ответственные за внедрение, измененные документы, дата начала использования предложения) в систему вносит уполномоченный по ИР. Если возникают спорные вопросы по занесению информации в систему - следует обращаться к уполномоченному по ИР.

ЧТО ТАКОЕ ППУ?

Это предложение, направленное на повышение результативности деятельности. Полезное и новое решение.

Полезное, если при реализации, может быть получен экономический, технический или иной эффект, т.е. более высокий результат, чем был раньше.

Новое - это в первую очередь инициативное предложение, т.е. то, которое не вменено функциональными обязанностями и не определено поручением руководителя, которое не явилось следствием исполнения планов и приказов, которое не предусмотрено обязательными нормативными документами предприятия или вышестоящей организации.

К улучшениям могут быть отнесены предложения:

• по более эффективной организации рабочего места или совершенствованию рабочего процесса (производственной и офисной среды),
• технические решения: по изменению конструкции изделий, применяемой технике, по доработке программ, технологии производства, состава материала;
• организационные решения по экономии трудовых и других ресурсов.

ППУ не могут быть признаны предложения, направленные на исправление ошибок и несоответствий или только ставящие задачу, указывающие проблему или эффект, который может быть получен, без конкретного решения или способа достижения.

Не являются улучшениями и однотипные предложения. Например, лаборант предлагает усовершенствованную им тару для сохранного и безопасного переноса анализов из комнаты А в комнату В. Это улучшение, за которое работнику будет выплачено вознаграждение. Но если предлагается использование этой же тары для переноски других анализов или речь идет о другом маршруте (из комнаты В в комнату С), то это предложение не является улучшением, за которым следует премия, т.к. суть его повторяет ППУ, за которое премия уже выплачена.

Подготовила к печати Наталья Плетенева, инфографика - Алиса Коробейникова